钉钉打卡考勤导出后使用excel公式自动统计汇总员工出勤模板(车间+行政办公室人员)加班餐补
浏览人数:此模板是根据客户的实际情况而设计制作,有特定的使用环境:
1,设计初衷为2个大的不同部门(行政,车间)
2,行政每天打卡4次,上午8点上班,12点下班,下午13点半上班,17点半下班。未下班算加班,20点后,有餐补。
3,车间每天打卡2次,上午8点,下午17点,其他算加班,20点后有餐补,不进行半天班统计
4,在考勤时间表设置各行政上下班时间,以及迟到,早退对应的时间,车间同理。异常需要对应人员的上一级领导确认及处理,本模板只进行提醒操作,不统计打卡异常出勤及加班餐补
5,核对各表公式生成的数量,打印考勤异常表,各部门可以核对,由对应的各领导确认。
6,另存为一份,可以对另存为的一份进行修改,打卡异常的修正。(对于异常的情况,有2种处理方法:1,对应异常人员的上级确认后修改原始考勤数据,2,是直接在统计的表中手动记录)
7,如果是在原考勤修补,修正时,以各部门各领导确认后的信息为准。在钉钉原始打卡中进行修改,注意格式"12:03 "要求时间后必须且只有2个空格
8,修正后的时间,查看打卡清单,如果显示异常,请参考上一次的格式,并检查原始数据内容
9,增加行政半天打卡判断(车间使用的上班为“上”,下班为“下1”,要与行政的有所区分。行政上午分别为“上”下”“上2”“下2”
设置车间,办公室人员对应的上下班时间,注意,车间上班用上,下班用下1,办公室的表示方式为上,上2,下2(上午的下班是通过公式生成的)
钉钉考勤打卡后导出的数据,主要的各项内容有姓名,考勤,部门,工号,职位,userid,以及每天的考勤打卡时间。
如下图:
把钉钉中的原始表,进行转化,需要拆分每次打卡时间,判断时间是否异常,打卡次数是否异常等,以及其他需要统计的内容。
因为行政和车间打卡次数不一样,通过当月打卡次数来判断人员所属部门。
如果有整理好的各人员所对应的所属部门,则可以进行调整。此列为实际情况没有对应部门而设计
生成所有员工的打卡异常情况表,显示1的表示对应人员,对应日期有打卡异常情况(打卡次数异常,打卡时间异常(早退、迟到)
车间人员考勤最后实际的汇总情况
因实际需求并不需要每天的,所以只进行当月的直接汇总统计
行政(办公室)人员汇总整月的出勤汇总统计,
对于管理,就是要通过制度来实现高效运转,通过监测员工的打卡情况,也可以纳入对应的奖励和考核制度中。
通过模板的方式,可以高效汇总,展示出员工的考勤数据。
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